Surat niaga Bahasa Inggris merupakan surat yang menghubungkan antar - institusi dan menyediakan informasi mengenai bisnis yang dituliskan dalam Bahasa Inggris. Berikut ini merupakan bagian -bagian dalam surat niaga Bahasa Inggris1. Letterhead Kepala SuratKepala surat dalam surat niaga bahasa inggris sama dengan kepala surat pada surat niaga bahasa indonesia. Kepala surat terdiri dari nama perusahaan pada alinea pertama, alamat perusahaan pada alinea kedua, dan kontak perusahaan terletak pada alinea Dateline Tanggal SuratTerdapat dua jenis penulisan tanggal surat, yaitu American Style dan British Style. Penulisan tanggal surat American Style yaitu ditulis bulan terlebih dahulu baru tanggal, contoh December 11st, 2016. Sedangkan untuk penulisan British Style tanggal dulu baru bulan, contoh 11st December Reference Line ReferensiReference line adalah inisial, singkatan nama orang yang mendiktekan atau menandatangani dan mengetik surat. Dalam korespondensi bisnis biasanya dicantumkan disudut atas sebelah kiri sejajar dengan dateline atau ada juga yang mencantumkan di dasar surat sebelah kiri. ContohRef. HH/AP/B9HH inisial penanda tangan, singkatan dari Harrison inisial pengetik surat, singkatan dari Anne nomor filling intern atau line yang sering digunakan dalam membalas surat adalah- Your ref. HW/SC/251 – reference surat yang Our ref. HH/AP/B5 – reference dari pembalas Inside Address Alamat Penerima SuratNama lengkap dan alamat perusahaan penerima surat. Ditulis umumnya 4-6 baris dibawah dateline. ContohMs. Nancy SimonsProduction SupervisorBethany Bagel Company25 Francis AvenueBoston, Massachusetts 022225. Attention Note Penerima SuratJika surat ingin cepat mencapai alamat yang diuju dalam suatu perusahaan, maka dapat menggunakan attention note, contohAttention Mr. James RedrickAttention Production Department6. Salutation Salam PembukaSalutation merupakan salam pembuka dalam surat. Terdaat dua perbedaan penulisan salutation apabila penulis surat tidak mengetahui gender atau nama dari penerrima Dear Sirs; GentlemenBritish Dear Sir; SirApabila penulis surat sudah mengetahui nama penerima surat dapat langsung ditulis namanya, contoh Dear Ms. Jane; Dear Mr. Subject Line Konten SuratSubject Line ditulis dibawah salutation dengan rata tengah. Tujuan penulisan subject line yaitu untuk memberi kemudahan kepada pembaca mengenai isi serta maksud tujuan surat secara keseluruhan. Contoh PenulisanSubject Proposed Distribution ArrangementSubject Proposed Distribution Arrangement SUBJECT PROPOSED DISTRIBUTION ARRANGEMENT8. Body of Letter Badan SuratBadan surat terdiri dari tiga bagian, yaitu pembuka surat, isi surat, dan penutup surat. Paragraf pertama umumnya berisi perkenalan atau menghubungkan korespondensi sebelumnya kepada penerima surat. Paragraf selanjutnya/isi surat berisi mengenai inti yang akan dibicarakan sesuai dengan subyek surat. Paragraf penutup berisi mengenai rangkuman dari topik yang dibicarakan atau harapan mengenai langkah juga Cara Membuat Isi Surat Niaga Bahasa InggrisPembuka SuratPembuka surat diawali dengan ucapan terima kasih jika berupa balasan surat, dalam penulisan pembuka surat ini lebih mengarah pada kalimat yang tidak terlalu formal tetapi sopanEkpresi terima kasihThank you for your letter ofWe acknowledge with thanks your letter ofI have studied with interest the literature you sent me with your letter ofEkspresi senang atau penyesalanI was glad to receive your letter ofWe welcome your enquiry ofWe were both surprise and pleased to receive your letter ofI wish to say at once how pleased we were to receive your letter ofWe very much regret to learn from your letter ofWe were sorry to learn from your letter ofI am sorry not to have been able to reply sooner to your letter ofEkspresi memperlihatkan tindakan yang sudah dilakukanOn receiving your letter of 10th March I telephoned our head officeI have made enquiries about the cost of the repairs you mention in your letter ofI immediately passed to the manufactures the complaint you made in your letter ofEkspresi meminta atau menjawab pertanyaanBefore I can deal with your letter of ....... I shall need to knowYou are right in assuming that the price mentioned in your letter of ....... is subject to a discount ofEkspresi meminta saranIt is sometimes said that the highest compliment one can pay a person is to ask him for advice, and we are writing now to ask for yours on a problem that has worried us for some SuratSusun ide yang logis dan konsisten berdasarkan kronologis atau informasi yang akan disampaikan cukup banyak, perlu diberi penomoran agar lebih enak dibaca dan tidak SuratEkspresi yang paling sering digunakanWe are looking forward to hearing from you thank you for your permintaan maaf karena tidak dapat memenuhi permohonanWe are indeed sorry we cannot on this occasion supply the kind of material you need, but enclose a book of samples showing our full range ofEkspresi pemberitahuan dapat memenuhi permohonanWe thank you for your order and are arranging to send theEkspresi permohonan tentang sesuatuWe have no wish to rush you into a decision, but as repeat orders are constantly coming in, we strongly urge you to place an order at least in the next 5 menjawab keluhanWe very much regret having given you any cause to complain, and assure you that we shall do all we can to put matters Complimentary Close Salam PenutupPenulisan salam penutup dalam bahasa inggris diawali dengan huruf kapital dan diakiri dengan tanda koma. Beberapa salam penutup dalam bahasa inggris, yaituYours sincerely,Very sincerely yours,Sincerely yours,Sincerely,Cordially,Most sincerely,Most cordially,Cordially yours,Sedangkan untuk surat informal dapat menggunakan salam penutup berupaAs ever,Best regards,Best wishes,Regards,10. Signature Tanda TanganTanda tangan dari pengirim atau penulis surat. Tanda tangan berada di bawah salam penutup, dilanjutkan dengan pemberian nama terang & gelar jika ada, dan di bawah nama terang diberi jabatan penandatangan. ContohSincerely,ttdCarol AndeenPresident11. Enclosure LampiranApabila terdapat lampiran di dalam surat perlu diberi keterangan lampiran pada surat tersebut. Berikut beberapa cara penulisn lampiranApabila hanya terdapat 1 lampiran lebih dari satu plural, jumlah lampiran perlu dituliskanEnclosures 22 Enclosuresencs. 22 22 merinci data apa saja yang dilampirkan, apabila terdapat data yang harus dikembalikan, diberi keterangan “please return”encs. 2 1. Credit analysis worksheet please returnInternational financing brochureDemikian penjelasan mengenai Bagian - Bagian Surat Niaga Bahasa Inggris. Semoga bermanfaat untuk kalian J. & Coleman, E.. 2002. Handbook of Business Letter Third Edition. New York American Management AssosiationUtari, R. & Surya, P.. 2011. English Correspondence for Educational Management. Yogyakarta Universitas Negeri Yogyakarta*Penulis Dita Kartika SariMateri lainHal – Hal yang Perlu Diperhatikan dalam MENULIS SURAT NIAGA BAHASA INGGRISPerkawinan PNS, Syarat, Poligami dan SanksiKomunikasi dalam Jaringan Pengertian, Jenis, Tujuan dan Komponen

fungsi enclosure pada surat berbahasa inggris adalah